在歐美、日本、新加坡以及港臺(tái)地區(qū)，復(fù)印機(jī)租用的比例已經(jīng)超過購(gòu)買者；在國(guó)內(nèi)，早期只有外企選擇租賃復(fù)印機(jī)；而現(xiàn)在，越來越多的具有超前意識(shí)的網(wǎng)絡(luò)公司、證券公司、保險(xiǎn)公司、設(shè)計(jì)院、股份制公司和私人企業(yè)等都加入了租機(jī)行列。
 

租復(fù)印機(jī)的八大好處
怎樣能讓辦公設(shè)備發(fā)揮出它最高的工作效率，讓這些設(shè)備更好的服務(wù)于你呢？買機(jī)或是租機(jī)？以下我們就買機(jī)和租機(jī)作一番全面、客觀的比較，希望它能給你一些啟示。
 

一、租機(jī)不用讓流動(dòng)資金成為不斷貶值的固定資產(chǎn)
買機(jī)：所有權(quán)歸購(gòu)買者，但到一定年限或一定用量時(shí)，造成了設(shè)備使用周期縮短，宣告報(bào)廢。
租賃：所有權(quán)歸租賃公司，也正在因?yàn)榇耍蛻艟筒槐刎?fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。
 
二、租機(jī)可減少行政審批手續(xù)與采購(gòu)詢價(jià)環(huán)節(jié)
由于租機(jī)只需要客戶提供復(fù)印紙，相比購(gòu)機(jī)后的：碳粉、硒鼓、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、配件費(fèi)全部由租賃公司承擔(dān)，客戶可以省去行政人員的申請(qǐng)購(gòu)買與維修審批和采購(gòu)的詢價(jià)環(huán)節(jié)，大大減少行政人員和費(fèi)用，更能降低企業(yè)管理這類人員的成本。
 
三、租機(jī)不用承擔(dān)設(shè)備過時(shí)風(fēng)險(xiǎn)
由于技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購(gòu)買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，若選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就由租賃公司承擔(dān)。
 
四、租機(jī)可選最適合企業(yè)的機(jī)型

對(duì)于購(gòu)買者來說，復(fù)印機(jī)一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（復(fù)印速度過慢影響工作，過快則浪費(fèi)了一大筆購(gòu)置費(fèi)，且維護(hù)起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機(jī)就十分困難了：你得花很多時(shí)間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機(jī)就不會(huì)有以上的現(xiàn)象，你可隨時(shí)調(diào)換適合自己企業(yè)的復(fù)印機(jī)。這樣，你就可靈活使用復(fù)印機(jī)了。
 
五、租機(jī)可享受免費(fèi)上門維護(hù) 
購(gòu)機(jī)者每年得花一筆維護(hù)費(fèi)用，否則你別想順利地使用它；對(duì)于租機(jī)者，維護(hù)費(fèi)由租賃公司承擔(dān)。
 
六、2小時(shí)內(nèi)免費(fèi)上門解決故障
購(gòu)機(jī)者遇到稍大點(diǎn)的故障，報(bào)告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃公司在接到故障報(bào)告后，2小時(shí)內(nèi)解決問題。
 

七、免費(fèi)提供優(yōu)質(zhì)耗材，免費(fèi)上門加碳粉，免費(fèi)提供備用機(jī)
目前耗材市場(chǎng)非常復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購(gòu)機(jī)者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和復(fù)印質(zhì)量差等一系列問題；面對(duì)租機(jī)者來說，因設(shè)備屬租賃公司所有，公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機(jī)者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。對(duì)復(fù)印量大，工作繁忙，維修路程遠(yuǎn)，信譽(yù)良好的客戶，可免費(fèi)提供備用機(jī)，以保證客戶工作的延續(xù)性。
 

下面我們以一臺(tái)中等速度普通型復(fù)印機(jī)為例，其壽命張數(shù)大約為50萬(wàn)張左右，市面售價(jià)約為15000元來計(jì)算其單張成本。

以上每張成本加上日常維修費(fèi)用，自購(gòu)機(jī)器使用成本為0.15元/張，如果選擇復(fù)印機(jī)全包服務(wù)每張租金最高為0.1元/張，節(jié)省0.05元/張。假定3年使用50萬(wàn)張，則購(gòu)機(jī)3年總支持7.5萬(wàn)，而租機(jī)總支出為5萬(wàn)元，可以節(jié)省2.5萬(wàn)元，節(jié)省辦公支出大33.3%。因此，選擇復(fù)印機(jī)全包服務(wù)比傳統(tǒng)復(fù)印機(jī)維修更加省錢，更加劃算，如果你來電咨詢13823902448，我們會(huì)給你一個(gè)最省的省錢方案。